Rapat Manajemen Aset 2018

Kamis, 25 Oktober 2018 bertempat di Kantor ATC Gn. Pasir. Ketua Yayasan Airlangga Bapak Agung Sakti Pribadi, SH., MH bersama dengan jajarannya yang terdiri dari Direktur Keuangan Ibu Elza Rendrawati, SE., Direktur Marketing Bapak Mestiko, SH., Ketua Dewan Pengawas Ir. Herman Widjajanto dan Staff TU dari SMK Airlangga dan SMK Kesehatan Airlangga Balikpapan mengadakan Rapat Manajemen Aset tahun 2018. Rapat ini menjadi rapat pertama dan menjadi rencana besar dari Yayasan Airlangga untuk memanajemen Aset nya.

Pada rapat ini beberapa point penting disampaikan langsung oleh Bapak Ketua di antaranya :

  1. Manajemen Aset harus ada pengawasnya agar terkontrol maka ditunjuklah Mas Dicky  sebagai Pengawas Manajemen Aset
  2. Direktur Keuangan juga di tunjuk untuk mengawasi langsung Manajemen Aset serta mengatur teknisnya nanti.
  3. Target : akhir tahun laporan manajemen aset sudah masuk dan dimunculkan di laporan divisi masing-masing.

Dengan ditunjuknya Ibu Elza sebagai Pengawas Langsung dari Manajemen Aset maka ada beberapa hal yang disampaikan dalam rapat tersebut antara lain :

  1. Sarpras mempunyai prosedur yang baku dan harus dijalankan dengan baik,
  2. Sarpras memiliki fungsi tidak hanya untuk pengadaan tapi juga untuk perbaikan (Maintenance), Fungsi pengadaan jika institusi membutuhkan asset yang baru akan langsung sentralisasi dengan BOD sedangkan Fungsi maintenance agar menjaga umur ekonomisnya tercapai sesuai spek dengan masing masing dan dilakukan setiap institusi.
  3. Perlu adanya flowchart dan centralisasi untuk pengadaan barang baru di lingkungan Airlangga Group dan Pelaksanaannya dilakukan oleh Divisi masing-masing dan terpusat di BOD (Board Of Director)
  4. Nantinya pencatatan aset akan dilakukan secara digital dengan nama digital Aset
  5. Jika ada mutasi asset harus ada berita acara agar menertibkan administrasi
  6. Inventarisasi setiap divisi untuk memulai adminsitrasi yang lebih baik

Ada 2 target yang ingin dicapai dengan melakukan digitalisasi terhadap manajemen aset di antaranya :

  1. Memudahkan administrasi dengan system digital
  2. Mengetahui kapan saja mengenai status asset yang dimiliki

Dari hasil rapat tersebut, Ketua Yayasan Airlangga menetapkan struktur di bawah ini :

  • Board Of Director : Bu Elza
  • Pengawas : Pak Dicky
  • Penanggung Jawab Dikmen : Bu Ria
  • Penanggung Jawab Dikti : Pak Rahmat
  • Penanggung Jawab Divisi
    • STMIK Balikpapan : Rahmat
    • ASMI Airlangga : Maradona
    • STMIK SPB Samarinda : Rosma
    • SMK Airlangga Balikpapan : Samsul
    • SMK Kesehatan : Arief
    • SMKTI Airlangga : Rosma
    • SMP : Andi
  • IT : Pak Ades & Pak Adi

Selain itu ditunjuk juga tim yang akan membuat SOP yaitu : Bu Lena, Mas Dicky, Mbak Putri. Dan setiap hari kamis akan ada rapat di ATC oleh tim SOP.

Rapat selanjutnya akan diadakan pada hari Kamis, 01 November 2018 pada pukul 13:00 bertempat di Kantor ATC (Airlangga Training Center). 

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Translate »